Combining Evernote and OmniFocus

大概從去年年底開始,我就成了 Evernote 的重度使用者,對我來說 Evernote 就是一個什麼都可以記錄的地方,有些人稱呼 Evernote 爲第二個大腦,我覺得挺適切的。

不過我發現 Evernote 也許在很多地方上表現得不錯,但他並不適合做一個 TODO list,雖然他有待辦清單的功能,但是跟一些成熟的 TODO list 軟體比起來真的差多了,而且 Evernote 的 TODO items 很有可能會散落在各個不同的筆記本裏面,很難有一個可以一口氣看到所有統整畫面的地方。
不幸的是,這點對我來說很重要,在安排事情的 priority 時,我習慣可以縱覽全部的待辦事項。再者,我喜歡的工作流是 GTD,而 Evernote 在這個 context 下是完全不適用的。或者應該說,Evernote 其實比較像一個用來記錄各種想法、以及想法的細節的地方,而不是一個記錄「待辦事項」的地方。

而說到 GTD,在 Mac 上最好用的大概就是 OmniFocus 了,他可以按照很多 GTD 的 convention 來分類待辦事項,然後也可以設定 due date(這點在 evernote 上實在不是很好用),除此之外更可以設定每個專案的 review cycle,固定一陣子 review 某個專案的內容等等。不過沒有完美的軟體,OF 在記錄細節上表現的並不好,例如當我安排了一個「做研究」的待辦事項後,我會想要在記錄一些當下的想法,這點在 OF 上就很難做,而且如果真的在 OF 上記錄了這些想法,那這些細節就會同時散落在 OF 和 Evernote 上了(因爲我也會記錄一些東西在 EN),身爲一個工程師,我還是比較希望能有個 single source of truth,我也希望我工作的思考歷程能被記錄下來,而不是隨着 item checked 之後就消失了。

總結來說 EN 是記錄事情的王者,而 OF 是安排事項的王者,所以我後來想到了一個方法,可以讓這兩個工具同時做好自己擅長的事情,然後把剩下的交給對方:

  1. 把細節、思考、工作的東西都記錄在 EN,例如我會在一個 note 上寫關於做某個研究需要注意的一些事項、或是實驗該怎麼設計比較好
  2. 利用 EN 的記事鏈接,複製該篇 note 的 link,然後把這個 link 貼上到 OF 的 note section,這樣就可以在處理 OF 上的待辦事項時,cross reference 到 Evernote 中的細節

實際做起來大概是長這樣:

OmniFocus:

Evernote: